Plaats en Voorkeur

• Op de webpage van de plattegronden ziet u de verschillende indelingen. 

• Bij de grote hal in de Americahal (benedenverdieping) moet minstens 9 vierkante meters afgenomen worden. Bij de bovenverdieping (ring Americahal) zijn de stands 2 meter diep.
  Hier kan ook 6 vierkante meter afgenomen worden. Bij het aangeven van uw voorkeur behoeft u niet per se rekening te houden met de indeling van deze plattegronden. U kunt de door u gewenste afmetingen separaat aangeven en het gebied waar u (ongeveer) wilt staan omcircelen. Wij proberen daar dan zoveel mogelijk rekening mee te houden.

Modulebouw

• Modulebouw betekent dat de organisatie met het verhuren van standruimte(n) ook de stand meelevert. Deze stand wordt op de benedenverdieping gebouwd met houten panelen van 2,50 meter hoog en bekleed met flaneldoek in de kleur zwart (afwijkende kleuren alleen in overleg met de organisatie!). De kleuren van de vloertegels zijn over het algemeen antraciet, donker-grijs, donker-rood of donker-blauw (ook hier: afwijkende kleuren alleen in overleg met de organisatie!). Verder wordt de stand voorzien van frieslijsten (wit) en een standaardaansluiting van 1 Kilowatt stroom met een verdeeldoos.

• De bovenverdieping wordt gebouwd met aluminium systeembouw in de kleur "houtlook".

Eigen standbouw

• Deelnemers die kiezen om zelf hun stand te (laten) bouwen huren dus slechts de kale standruimte. Op verzoek kan de organisatie vloertegels laten leggen voor deze deelnemers, zodat zij op een "beklede" vloer slechts hun stand behoeven te bouwen (meerprijs).

• Evenals bij modulebouw wordt de gehuurde ruimte voorzien van standaard 1 kW-elektra-aansluiting per stand (inclusief, dus geen extra kosten - meer stroom nodig? - zie aanvraagformulier onder de button bij "speciale instructies voor deelnemers").

Extra service

Na ontvangst van de inschrijving krijgt de deelnemer aanvullende informatie over:

• Uitnodigingskaarten aan zijn/haar relaties (wordt door de organisatie beschikbaar gesteld)

• Beursmagazine (opname bedrijfsprofiel)

• Adverteren in beursmagazine (speciale uitgave - lage advertentietarieven)

• Participatie aan lezingen

• Catering (serviceprocedure van de Americahal)

• Belettering stand (organisatie bemiddelt hierin)

• Extra stroom (externe service)

• Foldering- en samplingmogelijkheden tijdens de beursdagen

• Andere services, zoals promotionele acties, samenwerking met elkaars websites, etc.

Facturatie

• Een deelnemer krijgt van de organisatie een bevestiging van participatie, indien een getekend inschrijfformulier (electronisch per e-mail of per fax dan wel per post) door ons ontvangen is. Ontvangen inschrijvingen worden tot 1 september 2012 gefactureerd met 50 procent van de overeengekomen contractprijs, maar niet eerder dan medio juni 2012. De tweede 50 %-factuur wordt medio oktober 2012 gestuurd. Inschrijvingen na 1 september 2012 worden voor 100 procent ineens gefactureerd. 
  (Opmerking: bij niet betaling van de factuur binnen de gestelde betalingstermijn, kan de gereserveerde standplaats niet langer gegarandeerd worden).